Zakres obowiązków:
- Obsługa i zapewnienie sprawnego działania biura kursów
- Prowadzenie systemu administracyjnego SERVUS
- Kontakty z klientami/ kursantami oraz lektorami
- odbieranie telefonów i obsługa korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- Tworzenie raportów oraz zestawień na potrzeby przełożonych
- Wystawianie faktur oraz sporządzanie raportów dla firmy księgowej
- Obsługa kursów dofinansowanych, rozliczanie kursantów z bonami, opieka nad prawidłowym przebiegiem rekrutacji oraz kontakty z WUP i MARR.
- Zamawianie artykułów biurowych
- Obsługa strony Österreich Institut , dodawanie nowych postów na stronę, aktualizacja informacji
- Obsługa systemu ENOVA
- Sprzedaż kursów, egzaminów oraz książek w biurze kursów- umiejętność obsługi terminala płatniczego oraz kasy fiskalnej
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na zbliżonym stanowisku
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość niemieckiego na poziomie minimum B 1 mile widziana
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy
- Komunikatywność i otwartość na pracę z ludźmi
- Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
To oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia oraz perspektywę dłuższej współpracy
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do stanowiska i umiejętności
- spotkania/wyjazdy integracyjne
- przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach
- możliwość pracy w dynamicznym i sympatycznym zespole
- kulturę pracy w oparciu o partnerskie relacje
Zgłoszenia z CV należy wysyłać na adres: krakow@oei.org.pl
